Cómo enviar documentos por mensajería
Existen numerosas razones por las cuales recurrimos a empresas de mensajería para enviar diversos tipos de paquetes. Más allá de las compras en línea, las mudanzas o los regalos, hay ciertos artículos que requieren un cuidado especial: los documentos oficiales.
A pesar del avance de la tecnología, en muchas ocasiones no es suficiente enviar un correo electrónico para llevar a cabo ciertos trámites. El papel todavía tiene presencia en nuestras vidas: para matricularnos en la universidad, realizar trámites administrativos o cerrar contratos. Estas situaciones a menudo requieren certificados o notificaciones que debemos enviar fuera de nuestra ciudad o incluso del país.
Si te encuentras en esta situación, es importante que sepas cómo enviar documentos de manera segura y rápida mediante servicios de mensajería que te brinden las mejores condiciones para asegurar la protección y puntualidad en la entrega de tus papeles. Además, es fundamental que no afecte demasiado a tu bolsillo.
Si estás buscando opciones que cumplan con estos tres requisitos, debes prestar atención a las alternativas disponibles para enviar documentos de manera económica, sencilla y rápida, tanto dentro de España como al extranjero.
En España, existe una amplia variedad de empresas de transporte que ofrecen numerosas alternativas. Así, tus paquetes podrán viajar de forma segura de un extremo a otro con los diferentes servicios ofrecidos por compañías como SEUR, Correos Express, Zeleris o TNT, entre otras muchas.
Todos estos transportistas cuentan con una amplia experiencia y podrán elegir entre envíos urgentes, estándar o diferentes métodos de entrega, como a domicilio o en oficinas de correos.
Comparador de envíos: la forma más económica y segura de enviar documentos
Ahora que puedes utilizar las empresas de transporte que gestionan tus envíos, solo te queda elegir la que mejor se adapte a tus necesidades. Sin embargo, cada una de estas empresas de mensajería tiene sus propias condiciones y precios, lo que puede llevar mucho tiempo consultar una por una.
Por eso, nuestro consejo es que utilice un comparador de envíos. Estas plataformas en línea te permiten buscar entre todas las empresas de paquetería los servicios y precios que mejor se ajustan a tus documentos y a tu presupuesto, todo con solo dos clics.
Estos comparadores de envíos trabajan con grandes volúmenes de pedidos, lo que les otorga una mayor capacidad para negociar con las compañías de transporte y ofrecer importantes descuentos.
Un ejemplo de ello es EasyPack4You, un comparador de envíos que ofrece descuentos de hasta un 70% en el envío de sus paquetes, tanto a destinos nacionales como internacionales. Su funcionamiento es muy sencillo: visita www.easypack4you.com , ingresa los datos de origen, destino, medidas y peso en el cuadro de «enviar paquete» y al instante conocerás los diferentes servicios y tarifas disponibles para tu envío.
Esta plataforma tiene acuerdos con empresas destacadas de paquetería. Echa un vistazo a la lista de empresas de transporte con las que colaboran y verás la variedad de servicios y modalidades a los que tendrás acceso para enviar documentos: opciones estándar y urgentes, entrega puerta a puerta o puntos de recogida.
Además, podrá realizar el seguimiento en tiempo real y en línea de su envío para que esté tranquilo durante todo el proceso. Solo tienes que introducir el número de seguimiento proporcionado por EasyPack4You al realizar el envío. Debe ingresarlo en el cuadro correspondiente, en la pestaña de «Seguimiento». Al hacer clic en «Buscar», podrá conocer con precisión el recorrido de su paquete, ya sea a nivel nacional o internacional.
En resumen, si quiere ahorrar tiempo y dinero, le recomendamos aprovechar las ventajas que ofrece un comparador de envíos. A continuación, te mostramos las características más destacadas:
- Contratación sencilla y rápida de tus envíos.
- Comparación de precios entre las empresas de transporte más consolidadas del mercado.
- Solicitar recogida y entrega con diversas formas de servicio.
- Acceso al seguimiento en tiempo real de tus envíos en línea.
- Cobertura gratuita incluida en el precio y opción de contratar cobertura adicional.
Consejos para el envío de tus documentos:
- Asegúrese de que su envío está adecuadamente embalado, ya que durante el transporte puede sufrir daños si no está protegido correctamente. Esto es especialmente importante cuando se trata de documentos importantes. Ten en cuenta los siguientes consejos de embalaje al preparar tus documentos.
- Verifica si tu envío contiene artículos restringidos. En caso afirmativo, ten en cuenta que no estarán cubiertos por ningún seguro de cobertura. Es importante que conozca sus derechos antes de iniciar cualquier trámite.
- Los envíos de documentos dentro de la Unión Europea no requieren ningún requisito especial. Sin embargo, aquellos destinados a países fuera de la UE deberán pasar por el proceso de Aduanas. Si desea obtener más información sobre la documentación necesaria para enviar sus documentos importantes a destinos que no pertenecen a la UE, consulte nuestros consejos sobre envíos internacionales y Aduanas.
Ahora que sabes cómo enviar documentos a través de servicios de mensajería, solo te falta poner manos a la obra. Siguiendo estos consejos, estarás más cerca de asegurar el éxito en tus trámites.
