¿Qué documentos necesito para envíos internacionales con DHL, UPS, FedEx, TNT y Zeleris? | Easypack4you

Realizar un envío internacional exitoso depende de más que solo empaquetar el producto y elegir un buen courier service. Uno de los factores más críticos son los documentos. En Easypack4you, sabemos que cada operador logístico puede tener requisitos específicos, y hoy te explicamos qué necesitas tener preparado al usar DHL, UPS, FedEx, TNT y Zeleris.

📋 Documentos comunes para international shipping

Independientemente del courier, estos documentos son esenciales para cualquier envío fuera del país:

1. Factura comercial (Commercial Invoice)
   Requerida para todos los envíos fuera de la UE. Debe incluir:
   • Información del remitente y destinatario.
   • Descripción detallada del contenido.
   • Valor declarado
   • Código arancelario y país de origen
2. Etiqueta de envío o guía aérea (Air Waybill)
   Este documento se genera al contratar el servicio y es clave para el tracking shipping. Asegura la trazabilidad en todo el proceso logístico.
3. Declaración de aduanas (CN22 o CN23, según peso y valor)
   Obligatoria en envíos fuera de la UE. Define el tipo de envío (venta, regalo, muestra, etc.).
4. Certificado de origen (si aplica)
   Necesario si el destino requiere verificar el origen del producto para aplicar aranceles preferenciales.

📦 Requisitos por operador: DHL, UPS, FedEx, TNT y Zeleris

✅ DHL

• Factura comercial obligatoria
• Guía aérea digital generada al contratar
• Posibilidad de adjuntar factura proforma en caso de muestras
• Requiere número EORI para empresas
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✅ UPS

• Factura comercial con firma y fecha
• Guía aérea generada con el número de seguimiento (tracking)
• Formulario de contenido peligroso si aplica
• Posibilidad de cargar documentos digitalmente vía UPS Paperless™

✅ FedEx

• Factura comercial obligatoria
• Guía aérea impresa o digital
• Declaración de exportación si el valor supera los umbrales del país de origen
• Compatible con documentos electrónicos

✅ TNT

• Factura comercial con descripción detallada
• Formulario de envío específico según destino
• Documentación adicional en función del producto (baterías, líquidos, etc.)

✅ Zeleris

• Factura comercial con CIF o DNI
• Documento de declaración de valor
• Número de teléfono del destinatario (obligatorio)
• Mayor documentación requerida para envíos fuera de la UE

🌐 ¿Qué pasa con el IVA en estos casos?

Para exportaciones, no se aplica el IVA, algo que muchos pasan por alto. Y en el caso de envíos dentro de la Unión Europea, si ambas partes están registradas como operadores intracomunitarios, se trata de una operación intracomunitaria también exenta de IVA.

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En Easypack4you, te ayudamos a preparar todos los documentos necesarios para que tus paquetes lleguen sin retrasos, sin cargos inesperados y con un proceso aduanero claro y rápido. Además, te apoyamos en la elección del courier service que más te conviene, comparando tarifas como las DHL international rates con otras opciones.

💬 ¡Queremos saber de ti!

• ¿Tienes dudas sobre cómo completar tu factura comercial?
• ¿Has tenido problemas con la aduana por falta de documentación?
• ¿Qué courier usas con más frecuencia: DHL, UPS, FedEx, TNT o Zeleris?

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