Envíos a Europa
Cada vez es más común realizar envíos internacionales entre particulares dentro de Europa. La mayoría de las compañías de transporte brindan una variedad de servicios para este tipo de envíos. Las empresas de paquetería que se encargan de envíos internacionales suelen ofrecer dos opciones para los envíos hacia Europa: envíos urgentes y envíos económicos.
Los envíos urgentes a Europa son servicios aéreos que garantizan la entrega en 1 o 2 días en las principales ciudades de los países de la Unión Europea. Por otro lado, los envíos económicos suelen ser realizados por carretera y suelen tener tiempos de entrega más prolongados, de 4 a 7 días, dependiendo del país de destino y las características de la zona a la que se envía el paquete, como si es una gran ciudad, una zona rural o de difícil acceso, entre otros.
En el caso de los envíos desde España a Portugal, muchas empresas de transporte los gestionan como envíos nacionales debido a la proximidad geográfica entre ambos países. Los envíos a Portugal peninsular son muy similares a los envíos dentro de la Península Ibérica. Además, algunas agencias de transporte ofrecen servicios especiales para los envíos a Francia, aprovechando la cercanía geográfica con España.
Europa vs. Unión Europea
Cuando se realiza un envío a un país europeo, es importante tener en cuenta que el proceso puede variar dependiendo de si el país de destino pertenece o no a la Unión Europea. En el caso de los envíos desde España (un país de la UE) hacia otro país de la Unión Europea, no es necesario realizar trámites de aduana. Por lo tanto, los requisitos en cuanto a la documentación que debe acompañar al envío son los mismos que para un envío nacional, es decir, no se requiere proporcionar ningún tipo de documentación adicional.
Sin embargo, al realizar un envío desde un país de la UE hacia un país que no forma parte de la Unión Europea, pueden presentarse diferentes escenarios. Por un lado, es posible que exista algún tipo de acuerdo entre el país de destino no miembro y la UE, lo que implicaría que los trámites aduaneros sean similares a los envíos entre países de la UE. Por otro lado, si no hay ningún acuerdo vigente, los trámites aduaneros pueden ser diferentes y más complejos.
Países dentro de UE
En los envíos entre países pertenecientes a la Unión Europea, no se requiere despacho de aduanas y los paquetes no necesitan ir acompañados de facturas u otros documentos similares. Estos envíos suelen ser rápidos y eficientes, con tiempos de entrega de 1 a 2 días para los envíos urgentes. Además, las empresas de transporte ofrecen opciones económicas de envío por carretera para aquellos paquetes que no requieren entrega inmediata.
Países no pertenecientes a UE
En Europa, existen países que no forman parte de la Unión Europea. En el caso de los envíos entre un país miembro de la UE, como España, y países europeos que no pertenecen a la UE, pueden presentarse dos escenarios. En primer lugar, es posible que el proceso de envío sea tan ágil como si se tratara de un envío dentro de la UE. En este caso, no se requeriría despacho de aduanas adicional. Sin embargo, también es posible que el envío esté sujeto a despacho de aduanas, lo cual surgió de si el país no miembro cuenta con algún acuerdo específico en este sentido.
No miembro UE con acuerdo
Existen países que, a pesar de no formar parte de la Unión Europea, tienen acuerdos que permiten evitar el despacho de aduanas en los envíos entre países miembros de la UE y esos países no miembros. Un ejemplo de esto son Islandia, Liechtenstein y Noruega, que no pertenecen a la UE, pero cuentan con un acuerdo a través de la Asociación Europea de Libre Comercio (AELC). Gracias a este acuerdo, los envíos entre estos países y los miembros de la UE pueden realizarse sin necesidad de trámites aduaneros adicionales.
No miembro UE sin acuerdo
Existen países que no son miembros de la Unión Europea y tampoco tienen acuerdos que establezcan un espacio de libre circulación de mercancías. En tales casos, el costo del envío de un paquete será más elevado debido al despacho de aduanas. Además, dependiendo de la naturaleza de la mercancía enviada, su valor y el país de destino, es posible que el destinatario deba pagar impuestos o aranceles adicionales.
Paso a Paso: Cómo enviar un paquete a Europa
A continuación, se presentan los 5 pasos a seguir para realizar un envío de un paquete a Europa, desde la preparación del paquete hasta la selección de la empresa de transporte. Los procedimientos para los envíos entre países miembros de la Unión Europea son prácticamente idénticos a los envíos nacionales, ya que no requieren trámites de despacho de aduanas.
1. ¿Se puede enviar? – Objetos prohibidos
Si deseas enviar un artículo especial, es importante realizar ciertas verificaciones antes de enviarlo. En primer lugar, debe asegurarse de que esté permitido enviar el tipo de mercancía que desea. Existen ciertos objetos que no pueden ser enviados a nivel mundial, como explosivos, gases comprimidos, líquidos inflamables, entre otros. Además, algunos objetos solo pueden ser enviados a determinados países. Las páginas web de las embajadas suelen publicar listas con los objetos prohibidos, y también pueden consultar a la empresa de transporte para verificar si es posible enviar un artículo determinado.
Por otro lado, dependiendo de la naturaleza de la mercancía, puede ser necesario contratar servicios especiales. Por ejemplo, si se trata de paquetes voluminosos, material deportivo (como bicicletas, equipos de esquí, bolsas de palos de golf, etc.) o envíos múltiples con bultos, es posible que se requiera un servicio adicional para asegurar un envío adecuado.
2. Embalaje
Al igual que en cualquier envío, es fundamental prestar atención al embalaje de la mercancía para garantizar que llegue en perfectas condiciones. Si se trata de un artículo frágil, es recomendable utilizar papel de burbujas u otro material similar para protegerlo adecuadamente. Dentro de la caja que contendrá el objeto frágil, se puede crear una capa protectora utilizando plástico de burbujas, bolsas de aire o papel de relleno, como papel de embalaje o papel de periódico, por ejemplo. Es importante asegurarse de que los artículos dentro de la caja no queden sueltos, por lo que se recomienda rellenar los espacios vacíos con material de embalaje para mantener la mercancía bien sujeta.
En caso de no disponer de material de embalaje, muchas empresas de transporte ofrecen opciones en sus agencias para proporcionar embalaje adecuado y enviar la mercancía de manera segura.
3. Peso y dimensiones
Las dimensiones y el peso del paquete son factores determinantes en el costo del envío. Para optimizar el embalaje, se recomienda utilizar una caja de cartón del tamaño más pequeño posible que permita acomodar la mercancía a enviar. Si se desea cuenta con teléfono de contacto. En la actualidad, la mayoría de las empresas de transporte utilizan el correo electrónico y el número de teléfono del destinatario para mantenerlo informado sobre el estado del envío y notificar la fecha estimada de entrega. Además, se deben proporcionar los datos completos del remitente.
En el caso de envíos entre países miembros de la Unión Europea, no es necesario incluir ninguna factura o documento equivalente. Sin embargo, para algunos países europeos que no son miembros de la UE y no cuentan con ningún acuerdo específico, podría ser necesario adjuntar una factura u otro documento similar junto con el envío. Es importante verificar los requisitos específicos del país de destino en estos casos.
4. Datos del remitente y destinatario. Documentación del envío
Para realizar cualquier envío, es crucial contar con la información completa del destinatario, incluyendo el código postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono de contacto. En la actualidad, la mayoría de las empresas de transporte utilizan el correo electrónico y el número de teléfono del destinatario para mantenerlo informado sobre el estado del envío y notificar la fecha estimada de entrega. Además, se deben proporcionar los datos completos del remitente.
En el caso de envíos entre países miembros de la Unión Europea, no es necesario incluir ninguna factura o documento equivalente. Sin embargo, para algunos países europeos que no son miembros de la UE y no cuentan con ningún acuerdo específico, podría ser necesario adjuntar una factura u otro documento similar junto con el envío. Es importante verificar los requisitos específicos del país de destino en estos casos.
5. Elección de la empresa de transporte para hacer el envío
Todas las agencias de transporte que brindan servicios de envíos internacionales ofrecen diversas opciones para enviar paquetes a Europa. Si bien los servicios pueden variar de una empresa a otra, la mayoría ofrece al menos dos tipos de envío a Europa: envíos urgentes y envíos económicos con plazos de entrega más prolongados. Los envíos urgentes a las principales ciudades de Europa suelen llegar en un plazo de 1 a 2 días, dependiendo del país de destino y si se trata de un país miembro de la Unión Europea o no. Por otro lado, los envíos económicos tienen un tiempo de entrega más prolongado y suelen llegar en un máximo de 7 días.
