«Documentación en el transporte» Errores comunes que se cometen

Las mercancías son transportadas, todo el año, ya sea nacional e internacional. Acompañando a esta, la documentación del transporte de mercancías es clave para la gestión, administración o información de lo que se transporta. Algunas veces, las cosas no salen como deberían. Existen errores en el envío de mercancías, algunos comunes, que es importante conocer.

Etiquetado erróneo

Lo primero es asegurarse de que la mercancía se encuentre etiquetada correctamente. En el caso de que esto no sea así, la pérdida es frecuente. En el mejor de los casos, el error conllevará un retraso o desvío del envío, con otro riesgo añadido: un deterioro.

Ausencia de la documentación original

Se debe controlar si la documentación original viaja con la mercancía. Normalmente, esto es así, cuando los documentos se adelantan vía empresa de mensajería. Los tiempos son importantes: si los documentos originales no han llegado, el problema se traslada a la aduana. Los profesionales de la entrada al país deben comprobar que todo está bien. Y. para ello, es necesario disponer de toda la documentación en regla.

De igual forma, acompañarán a la mercancía tanto la factura provisional (proforma) como la comercial (la cual es vinculante). También el packing list, documento que aglutinará todos los productos que se deben transportar.

No contar con el DUA?

Es necesario que la Agencia Tributaria identifique y declare las mercancías que se exportan. Esto será posible con el Documento Único Administrativo de Exportación. Es un documento imprescindible para la exportación.

Facturas ¿con o sin IVA?

Para movimientos dentro de las fronteras nacionales es usual que las facturas incluyan el IVA. No obstante, siempre se debe tener en cuenta que en las exportaciones, el impuesto sobre el valor añadido no se aplica. Además, otro error habitual es no considerar esto último en las operaciones dentro de la UE. En este caso, serán operaciones intracomunitarias en las que no se paga el impuesto.