Gestión logística: recomendaciones para ejecutar envíos a nivel internacional
¿Estás preparado para adentrarte en el ámbito internacional? Si tienes en mente llevar a cabo tus primeras expediciones internacionales, es fundamental evitar cometer ciertos errores. En este día, el equipo de EasyPack4You compartirá contigo consejos para minimizarlos.
El potencial del comercio electrónico es realmente infinito, y las oportunidades para expandirse a nuevos mercados no están tan lejos como podríamos pensar. Sin embargo, es esencial comprender todos los desafíos involucrados en la expansión internacional, ya que a menudo se cometen errores en el proceso, a veces debido a la falta de conocimiento y en otras ocasiones debido a la complejidad del proceso.
Afortunadamente, tu negocio de comercio electrónico puede aprovechar servicios logísticos especializados que mejoran la entrega de pedidos en el extranjero, reducen los costos, facilitan las devoluciones y brindan un seguimiento en tiempo real.
El secreto reside en optimizar al máximo tus envíos internacionales para obtener resultados verdaderamente exitosos. Cuando te enfrentas a este desafío, las ideas abundan y las estrategias para salir victorioso son diversas. Conoce las claves para llevar a cabo tus envíos internacionales de manera eficiente.
Enviar a otros países es posible, pero ¡evita cometer estos errores!
Cuando nos aventuramos en la tarea de iniciar envíos internacionales, es crucial prevenir posibles errores, los cuales, con el tiempo, pueden evitarse por completo. Además, al contar con un socio logístico de confianza, se reducen significativamente las posibilidades de equivocaciones. No obstante, al dar los primeros pasos en esta empresa, es esencial tener en mente los siguientes puntos clave:
a) Territorios: Cuando implementamos un servicio de mensajería internacional, es imperativo que estemos al tanto de las regulaciones específicas de cada país. Es común que las leyes y normativas varíen de una región a otra, por lo que es fundamental comprenderlas para evitar problemas en las aduanas, retenciones de paquetes y costos adicionales.
b) Etiquetas y embalaje: ¿Alguna vez imaginaste que una simple etiqueta podría convertirse en un obstáculo en el proceso de exportación? Aunque pueda parecer sorprendente, errores en el etiquetado, nombres mal escritos o datos incorrecto pueden dar lugar a la retención de tus envíos. Asimismo, la seguridad de los productos durante su viaje al extranjero es de suma importancia. Un embalaje inadecuado puede resultar en daños y rupturas. Por lo tanto, es esencial asegurarse de proteger adecuadamente los paquetes.
c) Costos de envío: Para las empresas de tamaño pequeño y mediano, los costos de envío de paquetes pueden representar un gasto significativo. Por esta razón, es crucial transparentar las tarifas vigentes, de modo que tus clientes puedan efectuar los pagos de manera adecuada y sin sorpresas desagradables.
En resumen, al embarcarte en la empresa de envíos internacionales, la prevención de errores y la atención a estos puntos críticos son esenciales para garantizar un proceso eficiente y exitoso.
¿Pueden surgir trabas o inconvenientes?
La respuesta, aunque pueda parecer desalentadora, es afirmativa. No obstante, lo fundamental radica en estar debidamente informados para comprender las medidas a tomar al involucrarse en el comercio exterior. Cuando emprendemos envíos internacionales, es esencial considerar tanto los factores internos inherentes a nuestro negocio como los factores externos relacionados con la logística de envíos, las regulaciones aduaneras y las políticas de cada país involucrado.
Lo más crítico no reside en la posibilidad de que los paquetes sean devueltos, retenidos en otro país o que los productos lleguen dañados. No, lo más crítico es que los envíos sufran demoras, lo cual puede debilitar significativamente la relación que mantenemos con nuestros valiosos clientes. En este punto es donde debemos prestar una atención absoluta.
Por eso debemos contemplar varios percances que puedan surgir como el embalaje, ya que los productos mal embalados se retienen. El peso y medidas de los productos deben ser los correctos, ya que pueden generar recargos. También, debemos declarar el valor real de los productos ya que los seguros sólo devolverán lo que hayamos asignado.
Y, ¿cómo podemos adelantarnos a los problemas?
Existen dos vías para anticiparnos a los desafíos que pueden surgir en nuestros envíos internacionales: la gestión de documentación y la implementación de estrategias de envío. Estas dos facetas son inseparables en este proceso.
1 – Documentación: Cuando nos embarcamos en el comercio internacional, es imperativo cumplir con requisitos técnicos esenciales. Esto incluye la preparación adecuada de documentación aduanera, la asignación de códigos HS para la identificación de productos en operaciones de importación/exportación, la emisión de una factura comercial precisa, la obtención del número EORI (si la operación se encuentra fuera de la Unión Europea) y, por supuesto, el uso de un embalaje apropiado.
2 – Estrategias de envío: La eficiencia en los envíos internacionales requiere la implementación de estrategias que faciliten todo el proceso de mensajería internacional. Una de estas estrategias es la adaptación de medios de pago compatibles, dado que cada país puede operar con diferentes divisas. Asimismo, conocer el mercado al que nos dirigimos puede permitirnos ofrecer tarifas planas para destinos específicos. Por último, pero no menos importante, contar con un socio logístico de confianza en el ámbito de los envíos, lo que garantiza que los productos lleguen puntualmente y brinda la posibilidad de realizar un seguimiento en tiempo real.
Logística de envíos, ¿cómo elegir un proveedor?
Antes de seleccionar un proveedor de servicios de transporte, es esencial comprender los diversos tipos de transportistas disponibles y las soluciones que cada uno puede ofrecer. Por ejemplo, podemos considerar la opción de utilizar transportistas locales y servicios de mensajería regional para llegar a áreas cercanas. Estos operadores suelen disponer de flotas de vehículos propios y se especializan en distancias de envío más cortas.
Posteriormente, tenemos la alternativa de recurrir a empresas de paquetería y servicios postales que operan en rutas predefinidas. Por último, pero no menos importante, encontramos la mensajería internacional, que son empresas de logística especializadas en llevar productos a diferentes países. Estos proveedores no solo ofrecen servicios de envío internacional, sino que también proporcionan un seguimiento en tiempo real de los paquetes, expertise en trámites aduaneros y tiempos de entrega altamente precisos.
